Подача заявления и/или уведомления Заявление подается собственником или управляющим путем заполнения https://www.ecert.ru/:
а) для фермерских хозяйств — «Уведомление о начале сельскохозяйственной деятельности».
б) для других субъектов в области органического производства — «Уведомление о проведении деятельности в области сельского хозяйства» и «Заявление о подтверждении соответствия продукции, осуществляемой с использованием органических методов», путем подачи в центральный офис Подразделения. Заявка …. содержит, среди прочего: правовую основу, адрес Заказчика, заявление Заказчика о том, что информация, содержащаяся в заявке, была заполнена после предварительного ознакомления с принципами органического производства и заявление о соблюдении перечисленных принципов.
Обзор приложений
Подразделение оценивает заявку с точки зрения:
• достаточно информации о покупателе и продукте,
• были объяснены любые различия в их понимании,
• определен объем требуемой сертификации,
• были доступны средства для проведения всех мероприятий по оценке
• ОС имеет возможность предоставлять услуги по сертификации в отношении запрошенной области сертификации.
Подготовка инспекций, договоров и планов инспекций
После положительной оценки заявки составляется План контроля и договор для конкретного клиента. Подразделение: регистрирует документы, присваивает номер производителю.
Ежегодный осмотр, контрольный осмотр
Ежегодная проверка проводится в соответствии с планом проверки и включает комплексную проверку соответствия проводимой деятельности требованиям Регламента (ЕС) 2018/848 Европейского парламента и Совета.
В дополнение к ежегодной инспекции подразделение должно также проводить необъявленные надзорные инспекции, связанные с деятельностью по наблюдению или связанной с надзорной информацией. Изготовитель каждый раз должен получать копию отчета об инспекции.
После ознакомления с протоколом Уполномоченное лицо принимает решение о выдаче сертификата соответствия:
• органическое производство или
• признание периода конверсии.
В случае отрицательного решения производитель получает письменное решение.В исключительных случаях (по письменному или телефонному запросу заказчика) допускается ускоренная сертификация органических хозяйств (например, за счет урожайности мягких фруктов, передача сертификата и др.). Ускоренная сертификация не распространяется на новые субъекты, не контролировавшиеся в предыдущие годы.